综合办公室文员岗位职责
综合办公室文员工作职责
文员的工作职责?
文员的工作职责?
1.连接和转接电话;接待人员。
2.负责办公室文秘人员、信息内容、机要文件和信息保密,做好办公室档案的收集和整理工作。
办事员
3.负责经理办公室的日常清洁。
4.做会议记录。
5.负责公司文件、信件、电子邮件、报纸和杂志的分发。
6.负责接收传真。
7.负责办公仓库的保管,做好物品进出仓库的记录。
8.做好以组稿为目的的企业宣传栏。
9.按照《企业印章管理规范》存放申请单位印章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用和日常账目的备案工作,对伙食费进行统计分析,以及伙食费的保管、整理和保管。
11.每月邮寄环保表格和社会保险表格。
12.管理员工人事档案原始资料,建立健全员工人事档案监管,严格办理档案借阅手续。
13.购买保险和收集社会保障。
14.每月考勤管理统计分析及核算,留底。
15.管理办公室各类资产,规范使用,提高财产利用效率,倡导节俭。
16.接受其他临时工作。
文员的工作职责?
(1)根据办公室领导干部的需要,制作相关报告,起草文稿,进行修改。进行电脑打字、打印和传真等工作。,并按要求立即提交给领导干部或传递给客户。
(2)做好日常手机娱乐。做好行政部门会议的文字记录和整理。
(3)收集、整理、归档、打印、装订和归档各种文件。
(4)根据需求采购日常办公设备并即时记账。方法管理总部财产账户(低值易耗品、固定资产)。做好办公设备的维护和检修。
(5)做好本年度报刊杂志的订阅工作,接收日常的报刊杂志交换和电子邮件。
(6)做好办公室每月考勤管理和物品保管工作。
综合部文员的职责是什么?
综合部文员的职责是什么?
1.负责公司文件及各种文字资料的起草、书写、打印、发放和传递。
2.负责会议汇报,并做好相关准备和会议纪要。
3.负责申请办理人员招聘、录用、任免手续。
4.负责客户接待,管理公司领导交办的相关事务。
5.分配会议室。
6.协助行政经理解决日常事务和维护工作场所环境的管理方法。
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