如何在07版Excel中添加页码？

在大多数需要打印的 Excel 工作簿中，添加页码可以帮助你更好地组织输出内容。此外，页码也是方便读者查找文件内特定内容的工具。下面将会详细介绍如何在 Excel 中设置页码。

步骤一：将工作簿转化为页面布局视图格式

必须将工作簿转化为页面布局视图格式。所谓页面布局视图，是一种类似于 Word 页面视图的显示方式，有翻页和打印时的分页符。在这种格式下进行操作时，可以在每个页面显示不同的项，从而更好地控制输出结果。

转化为页面布局视图的步骤如下：

  • 进入“视图”标签页，点击“页面布局视图”
  • 在“页面布局视图”模式下，你可以调整页面的大小、页面边距等参数。具体方法请根据需要进行操作。

步骤二：在页眉或页脚中添加页码

除了设置页面的大小和边距，为 Excel 工作簿添加页码也是一个应该掌握的技能。在页面布局视图中，你可以在页面顶部或页面底部设置页眉或页脚。添加页码的方法如下：

  • 进入“插入”标签页，点击“页眉和页脚”
  • 选择页眉或页脚并选择适当的格式
  • 在页眉或页脚的位置输入"Page &[Page]"或"第 &[Page] 页"等相应代码
  • 在“设计”标签页内，控制页眉或页脚对齐方式、字体样式和文本颜色等参数，按照需要调整

步骤三：将页码保存在模板中

当你将工作簿保存成模板的形式时，模板文件应该包括页码的设置，这样你下次打开模板文件时，设置的页码也会存在。

在保存模板文件时，之前的页码设置不应该丢失。具体步骤如下：

  • 进入“文件”标签页，点击“另存为”
  • 在“文件类型”选项下拉菜单内选择“模板”
  • 输入模板文件名，如“我的模板”
  • 点击“保存”，模板文件就保存成功了。

在下次打开 Excel 时，只需双击之前保存的模板文件，就可以正常使用设置好的页码，而不必再从头进行设置。

在 Excel 中设置页码有很多种方法，以上仅为其中一种。同时，需要注意的是，在不同的版本中，设置页码的具体方法也会有所不同。无论用什么方法设置页码，总的来说，用好页码可以方便您在查找或阅读文件时更快的找到特定的内容，使阅读变得更加有效。