如何写简函

1. 简函的定义

简函是指在商务或私人交往中，为表达一定意图或感受而写的一封简短的信函。它通常不像正式的信函那样需要按照一定格式，但并不代表写简函可以随便了事。一封好的简函应该准确而简洁地表达出你想要传达的信息，同时尽量考虑读者的感受，使得对方能够理解并积极回复。

2. 简函的写作技巧

首先，写简函要尽量简明扼要，不要写得过长、过于废话，以免让读者失去兴趣。其次，要确保自己的语言准确无误，尤其是写商务简函时更要注意使用专业术语，以显示出自己的专业素养。同时，要尽量体现出自己的诚意和礼貌，为对方营造一个积极愉悦的交流氛围。最后，不要忘记根据不同情况考虑选择不同的称谓和称呼方式，比如对于长辈或上级，应该使用尊敬的方式表达。

3. 简函的范例

尊敬的XXX：

我写信是想和您商量一下明天咱们的见面时间。我不知道您的时间安排是否有变化，但如果您方便的话，可不可以调整一下时间，让我们在下午4点之前见一下面。如果便于的话，请到时候打我手机号码：XXXXXXXXXXX。谢谢您的耐心阅读。

此致

敬礼

XXXX年XX月XX日