Excel表格的基本操作

Excel表格是许多人在工作中经常使用的工具,但如果不熟悉其基本操作,会浪费不少时间。其中之一就是当一行无法写完时,如何在下一行继续写入数据。下面就介绍一下这个操作。

在一行未写满时如何跳到下一行

当你在一行写数据的时候,光标会在最右边,当写入数据时,光标会不断地右移动。如果你发现这一行已经写不下数据了,可以通过按下跳转到下一行的方法来继续写入数据。具体操作如下:

  1. 在光标所在单元格输入数据时,直到光标碰壁后自动换行;
  2. 光标所在单元格中,在需要换行之前先按下 “Alt+Enter” 组合键,也能在同一单元格中可以换行。

如何保留原格式在下一行继续输入数据

在跳到下一行写入数据时,有一点需要注意,那就是你要保留原来数据的格式,尤其是如果这一行部分数据是已经设置了格式的,比如字号、颜色等等。这个时候,如果直接跳到下一行写入,格式就会丢失。要保留原来的格式,需要按照如下操作:

  1. 选中要复制的单元格,按 CTRL + C 复制该单元格;
  2. 在下一行选中要输入数据的单元格,然后使用 “Ctrl+V” 粘贴上面的数据,格式就会本样保留。

小结

以上就是在 Excel 表格中在一行没写满时如何下一行继续写入数据的方法,希望对大家有所帮助。在实际工作中,如果你掌握了这个技能,将会大大提高你的工作效率。