怎么避免Excel文件丢失

有时候我们会因为各种原因忘记保存Excel文件而导致数据丢失。而这个问题在我们学习或者工作中都是非常致命的。因此，在这里我们先提供一些方法来避免Excel文件丢失的情况：

  • 在编辑时设置自动保存功能，例如每隔10分钟保存一次。这样文件丢失的数据量就不会太多。
  • 定期备份Excel数据，如果数据丢失了可以快速恢复。
  • 不要轻易关闭Excel，对于我们重要的文件建议不要直接通过右上角叉叉关闭Excel，最好通过关闭按钮来关闭。

Excel忘记保存了怎么办？

即使遵循了上面的建议，我们还是有可能忘记保存Excel文件。这个时候，不要慌张，可以按照以下步骤进行恢复操作：

  1. 尝试使用Ctrl+Z来撤销刚刚操作的步骤。
  2. 尝试使用“历史记录”来恢复刚刚操作的步骤。如果Excel版本较高，可以点击“文件”->“信息”->“恢复文件”。而在Excel2010及以下的版本中，可以通过“文件”->“最近的工作簿”来查看最近编辑的文件。找到没保存的文件后，右键单击该文件->“恢复”。在其中选择“扫描以前保存的版本”，如果有以前保存的版本，可以通过查看内容的方式来寻找之前编辑的内容。
  3. 在Excel2010及以下的版本中，还可以通过查看临时文件来恢复数据。在文件资源管理器中进入%Temp%目录，然后找到名称为 CHKxxx.tmp（xxx为一串数字）的文件，以*.xls 或 *.xlsx 为后缀名的文件为备份文件，在打开时需要更改后缀名。

额外的提示

除了上述方法外，在平时的编辑中我们也可以采取以下一些小技巧来保证数据的安全性：

  • 在Excel中使用“Ctrl+S”方法保存，确保我们每一时刻都在保存着数据。
  • 将文件存储在云端，和在计算机本身存储文件有一定的保障。过去的一个小小误操作在云端也可以很快恢复。同时，我们可以将云端设置成自动保存，可以保证我们的数据保存得更为安全。
  • 使用数据备份软件（例如360安全备份、百度网盘备份等）进行数据定时备份，制定好管理策略，有些软件还可以设置自动上传，保证了我们数据的安全性。

以上就是有关Excel忘记保存怎么恢复的方法和建议。我们可以通过遵循上述方法，保护我们一手打造的Excel文件，避免不必要的损失，让我们的工作流程更加高效，数据更加安全！