excel怎么制作目录(excel怎么制作目录索引)

Excel怎么制作目录

创建数据源

制作目录需要创建数据源，这里我们使用Excel中的一个表格作为我们的数据源。我们需要给表格中添加一些字段，比如文件名，文件路径，文件类型等等。这些字段的作用是让我们可以快速查找需要打开的文件。

接下来我们需要将我们的数据源设置好一个数据列表。选中我们创建好的表格。在Excel菜单栏中选择数据 -> 数据列表。在弹出的对话框中，选择“我有格式的表格”选项，并勾选“我的数据具有标题行”选项。点击确定按钮。

创建目录表格

创建好数据源之后，我们就可以开始制作目录表格了。在新的Excel工作表中，创建一个表头，并添加我们数据源中所包含的字段。接下来，我们需要将目录表格与数据源进行关联。选择数据 -> 从其他源 -> 从Microsoft Query。在弹出的对话框中，选择不使用现有查询，然后选择“文件” -> “新建” -> “Excel 文件”，选择我们之前创建好的数据源表格。选择数据源之后，我们需要将这个表格与目录表格的字段进行匹配。这样就可以使目录表格和数据源关联起来了。

构建超链接

关联好目录表格和数据源之后，我们就可以开始添加超链接了。超链接的作用是使我们可以快速打开需要查看的文件。

在目录表格中，选定需要添加超链接的单元格。右键点击该单元格，在弹出的快捷菜单中选择“链接”。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后在“地址”栏中输入数据源中对应文件的路径。接下来，在“文本显示”栏中输入需要显示的文件名，点击确定按钮。添加好超链接之后，我们就可以直接从目录表格中打开对应的文件。