Excel中空白行的危害

Excel表格是众多工作场合中最常见的数据管理工具之一,但是,我们往往忽视了表格中空白行的影响。在数据量较小的情况下,这些空白行可能不会对表格产生太多影响。但是,一旦数据量很大,这些空白行就会导致表格的体积增大,不仅影响表格的后续使用,而且也会增加数据处理的难度。

快速删除空白行的方法

有的人可能会选择手动删除表格中的空白行,但是,面对大量的数据行,这是一个非常耗时且无效的方式。下面,我们介绍两种快速删除Excel表格中空白行的方法,以节省您的时间。

筛选和删除

这是一种快速删除Excel表格中空白行的最简单方法之一。选中表格,然后在“数据”选项卡中找到“筛选”选项,点击弹出筛选菜单。在筛选菜单中,选择“空白”选项,Excel将仅显示表格中带有空白数据的行。随后,选中这些行并在“编辑”选项卡中选择“删除行”即可快速删除Excel表格中的空白行。

使用宏删除

宏是Excel中一种自动执行任务的方式。如果你经常需要处理大量的数据,那么使用宏删除Excel表格中的空白行是一种更为有效的方式。选中表格并按下“Alt + F11”组合键打开VB编辑器。在VB编辑器的新窗口中插入下面代码:

Sub DelBlankRows()
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim n As Long

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

n = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

For i = n To 1 Step -1
    j = 0
    For Each c In Range(Cells(i, 1), Cells(i, Columns.Count))
        If Len(Trim(c)) = 0 Then
            j = j + 1
        End If
    Next c
    If j = Columns.Count Then
        Rows(i).Delete
    End If
Next i

Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

接下来,点击“F5”,在弹出的对话框中选择“DelBlankRows()”函数并点击“运行”即可快速删除Excel表格中的空白行。