什么是Excel？

Excel是微软公司推出的一个功能强大的电子表格软件，许多人用它来管理公司会计账目、编写数据报告或是进行其他各种数据处理。很多人并不清楚如何在Excel中缩短字间距，以便让数据表格更为紧凑和易读。下面我们将向大家介绍在Excel中如何缩短字间距。

如何在单元格中缩短字间距？

Excel提供了一种方便的方式来缩短单元格中的字间距，从而使单元格中的文本更为紧凑。下面是具体的步骤：

1. 在Excel工作表中选择一个单元格，然后打开“格式单元格”对话框。（请使用快捷键Ctrl + 1来打开该对话框）

2. 在“字体”选项卡上，点击“高级”按钮。

3. 在“高级”对话框中，您会看到“缩进和间距”选项区。在中间的“字符间距”下拉菜单中选择“紧凑”。

4. 点击“确定”按钮即可将所选单元格中的字间距缩小为更为紧凑的程度。

如何在整个工作簿中缩短字间距？

如果您的Excel工作簿中有许多单元格需要缩短字间距，那么逐个单元格依次缩减显然是耗时费力的。这时，您可以通过更改默认字体设置来一次性缩减整个工作簿中的字间距。下面是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿，然后从工具栏中选择“选项”。

2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3. 在该选项卡的下方，找到“显示选项”区域的“字体”选项卡。在此选项卡下选择“此文档的默认字体”，然后调整“字符间距”选项值为“紧凑”。

4. 点击“确定”按钮保存更改即可。

总结：

在Excel中缩短字间距的方法很简单，可以逐个单元格操作，也可以通过修改全局默认字体设置来一次性调整整个工作簿中的字间距。无论您选择哪种方法，只需要遵循上述步骤，就可以轻松实现Excel字间距缩小的效果。