发现Excel文件被替换后该怎么办?

Excel文件是一个非常重要的文件类型,对于我们的工作和生活有着重要的作用。但是有时候会不小心把原来的Excel文件替换掉了,这时候应该怎么办呢?下面,我们来讲讲针对这种情况,需要怎样去恢复我们的Excel文件。

使用快捷键Ctrl+Z撤销操作

如果你不久前替换了Excel文件,那么你可以尝试使用快捷键“Ctrl+Z”来撤销之前的操作。这个快捷键可以撤销之前的任何操作,帮助你恢复到之前的状态,包括Excel文件的替换。但是,这个操作只能在你替换Excel文件之后立即执行,一旦关闭了Excel文档,那么撤销操作就无效了。

使用第三方恢复软件

如果你错过了立即执行“Ctrl+Z”撤销操作的时机,那么还有一种办法可以帮助你恢复替换的Excel文件。你可以使用第三方的Excel文件恢复软件。这种软件可以直接扫描你的硬盘,寻找之前被删除或替换的Excel文件,并将其恢复出来。

不同的恢复工具有不同的方式和策略,比如有的恢复工具可以自动寻找替换前的版本,有一些则可以通过高级文件恢复工具从硬盘碎片中还原文件。但是在使用这些恢复软件的时候,程序可能会冲突,导致数据被损坏。所以我们需要选择一款经过大家的验证,口碑良好的工具。

经验总结

总体而言,恢复替换的Excel 文件需要在第一时间执行撤回操作,让文件回到替换之前最新一次的操作记录。当你再以后想要恢复,而文件已经关闭,也可以通过一些工具,如EaseUS Data Recovery Wizard等工具,结合合适的参数去进行若干次的恢复尝试,增加恢复成功的概率。对于重要文件,还要定期备份,以免遇到无法修复的情况。对于可替换的Excel文件,应该多留些心,做好备份和更新记录,以免丢失重要数据,影响工作和生活。