什么是Excel文件覆盖?

Excel文件覆盖是指当您保存新的Excel文件时,将覆盖已有的Excel文件,因此您无法访问已存在的文件。文件被覆盖后,其中的所有数据均会消失,但不是永久性地删除,您仍有机会在一定程度上恢复文件及数据。

如何恢复Excel文件-

即使您数据好像被完全清空,仍有三种方法可以帮助恢复您的内容:

  1. 作者冗余副本:Excel 自动保存文件,并创建以 ~ 为前缀的临时文件。进入 Excel 中的 "文件 "菜单,然后单击 "选项 ",然后 "救援出错时的文件 "。此处罗列了 Excel 为您保存的文件,其中可能包含您已经删除的文件的副本。
  2. 查找隐藏的Excel文件:通过 "开始 "菜单的 "搜索 "选项,查找隐藏的 Excel 文件。从搜索结果中右键单击文件,然后选择 "打开所在文件夹 "。文件可能被恢复。
  3. 使用专业的数据恢复工具:如果以上两种方法均不起作用,则最终可以使用专业的数据恢复工具。这类工具能够检索和恢复已从磁盘删除的数据。软件可以扫描硬盘,并找到被删除的 Excel 文件,并尝试恢复它们。数据恢复软件便携并有用,但是请注意,不保证您可以找回所有数据。

如何避免Excel文件被覆盖

要避免 Excel 文件被覆盖,建议您:

  1. 将文件另存为备份:在修改任何文件之前,将其另存为备份,这是防止意外覆盖的可靠方法。
  2. 使用 OneDrive 进行自动化备份:Microsoft OneDrive 云存储服务可帮助自动备份您的 Excel 文件。一旦您在本地计算机上启动文件保存,OneDrive 就会自动同步文件并备份在云端。这使您能够回复任何误删除的数据。
  3. 使用云存储进行协作:云存储强调团队协作,并可确保每个文件都是同步的。当团队与 Excel 文件协作时,数据丢失的风险会降至最低。

以上是一些帮助您恢复已被覆盖的 Excel 文件的方法,同时您也可以通过遵循最佳实践来避免文件同样的问题。如果您在使用 Excel 文件时遇到任何问题,请尝试一下建议的方法,并且要及时保存备份。