为什么要手动排序Excel表

如果我们有一份很大的Excel表，其中数据比较混乱，排序后会更有条理，方便进行数据分析、查询、筛选等操作。手动排序Excel表可以让我们掌握更多的数据信息，并方便我们进行后续的操作。

如何手动排序Excel表

我们需要选中要排序的数据范围，可以用鼠标将要排序的数据范围框选出来。在主界面的“数据”菜单栏里选择“排序”，会弹出“排序”对话框。这里我们可以选择进行单列排序或多列排序。单列排序就是按照一个关键字进行排序，而多列排序则是按照多个关键字进行排序。

在“排序”对话框中，我们需要先选择主排序关键字和排序方式，例如按照工资从高到低排序，或者按照日期从近到远排序等。接着，如果需要按照次要排序关键字进行排序，可以在“排序”对话框中再点“添加级别”按钮设置次要排序关键字和排序方式，以此类推。点击“确定”按钮进行排序即可。

注意事项

在手动排序Excel表的过程中需要注意以下几点:

1. 在排序时，必须选中整列进行排序，避免只选中局部数据被错误排序。

2. 如果进行多列排序，需要按照先后顺序选择排序列。

3. 如果要按数字大小排序，需要保证数据格式一致，不要有空格。

4. 如果要按照中文拼音排序，需要先把列数据转换为中文拼音，然后按照拼音排序。

手动排序Excel表需要细心认真，避免出现错误，否则会对后续工作造成不必要的麻烦。