什么是Excel字符型？

在Excel表格中，我们可以将数据分为三种类型：数值型、文本型和公式型。其中，字符型即文本型。字符型数据是指不进行任何数值计算，纯粹是展示文本信息的数据类型。

比如，我们可以将学生的姓名、班级、学号、性别等信息都以字符型的方式记录在Excel表格中。当然，字符型数据的设定与其他数据类型是不一样的。接下来我们就来详细了解如何设置Excel表格中的字符型数据。

如何将数据设为Excel字符型？

在Excel中，我们可以通过两种方式来将数据类型设为字符型，一种是在输入数据时直接设置为文本型；另一种则是在输入完数据后，再将数据格式修改为文本型。

在输入数据时直接设置为文本型。在输入数据时，在输入内容的前面加上单引号'，即可将这一行数据的格式转变为字符型。例如，在输入"Hello world"时，可以输入'Hello world，这样，Excel便不会将其视为数值型而是视为字符型。同样的，当输入学生信息时，例如姓名为“张三”，可以输入'张三，将这一数据设定为字符型。

在输入完数据后，再将数据格式修改为文本型。可以通过以下几个步骤来操作：① 选中要修改格式的单元格或单元格范围；② 在菜单栏中点击“数据”，然后点击“文本到列”选项；③ 在“文本向列”对话框中，点击“下一步”按钮，然后在“选择分隔符”中勾选“分隔符”复选框，然后勾选“其他”中的文本框，并在文本框中输入单引号'，然后点击“下一步”；④ 在“列数据格式”对话框中，选择“文本”选项，然后点击“完成”按钮。\

如何使用Excel字符型？

当Excel表格中的数据类型已经设定为字符型之后，我们就可以使用一些常见的字符型函数来对这些数据进行处理。下面是几个常见的字符型函数：

1. LEN函数：计算字符串中字符的数量。

例如，现在有一个单元格A1中，包含着“Hello world”的内容。如果想要知道这个字符串中有多少个字符，我们可以在另外一个单元格中输入=LEN(A1)，Excel便会返回字符串中字符的数量，即11。

2. LEFT函数和RIGHT函数：分别提取字符串左侧和右侧的指定数量的字符，并返回一个新的字符串。

例如，现在有一个单元格A1中，包含着“Hello world”的内容。如果想要提取字符串中前3个字符，即“Hel”，可以在另外一个单元格中输入=LEFT(A1，3)，Excel便会返回一个新的字符串“Hel”。同样的，如果想要提取字符串中末尾的3个字符“rld”，可以在另外一个单元格中输入=RIGHT(A1，3)。

除此之外，还有很多其他的字符型函数，如MID函数、FIND函数等等，读者可以自行了解。