为什么要在Excel表格里打钩？

Excel表格是一种方便管理数据的工具，而打钩则是表达一种简单的二元选择，比如选中或未选中、完成或未完成等状态。在一个复杂的表格里，如果需要进行二元选择，使用钩子可以让数据更直观，不用再去读取状态来理解数据，也更方便做筛选和统计。

如何在Excel表格中打钩？

在Excel表格里，可以使用符号或表格形式来打钩，方法如下：

  • 符号打钩：选择需要打钩的单元格，然后在工具栏里/插入/符号，或者右键插入符号，或者使用ALT+NUMPAD（数字键盘输入）的方法插入符号，选择符号后点击插入即可；
  • 表格打钩：选择需要打钩的单元格，然后在工具栏里/开始/对齐/添加斜线进行设置，勾选“对角线”即可，注意可以选择“右上到左下”或“左上到右下”两种斜线。

Excel打钩的注意事项

在Excel中打钩有一些需要注意的事项：

  • 钩和叉最好用Unicode编码，这样在不同平台上都可以正确显示，比如：✔，✖；
  • 斜线打钩不是非常规范的方法，容易被误解为划掉，除非用户明确知道这种方法，否则不建议使用；
  • 在数据筛选时，如果选中的是符号，请选择数字代表的状态进行筛选，比如0为未选中，1为选中，这样不同的符号显示可能会影响筛选的结果。