Excel表格的打印预览功能

Excel是一个功能强大的表格处理软件，在工作中经常需要打印表格以便于查看和备份。在打印之前，你需要对表格进行一些预览和调整，以确保打印出来的表格符合你的要求。下面我们来一步步看如何设置Excel表格的打印预览功能。

设置页面布局和边距

在打印表格之前，需要先确定页面布局和边距。如果你要打印的表格比较多，你可以将多个表格合并在一个工作簿中，这样可以方便地设置整个工作簿的页面布局和边距。打开工作簿之后，依次点击“文件”-“打印”-“页面设置”-“页面”选项卡，在“页面大小”下拉框中选择需要的页面大小，如A4纸，然后可以设置上、下、左、右边距，这样可以让表格打印的位置更加准确，避免出现内容缺失的情况。

设置打印内容和样式

确定了页面布局和边距之后，我们还需要设置打印的内容和样式。点击“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，选择需要打印的区域，可以选择打印整个工作表或仅打印选择区域，这个根据实际情况进行选择。设置好打印范围之后，我们还可以进一步设置打印样式，包括调整字体、字号、行高、列宽等，这样可以让打印出来的表格更加整洁美观。

预览和调整

完成以上两个步骤之后，我们就可以预览打印效果了。在打印预览模式下，可以查看表格是否符合要求，并可以根据实际情况对表格进行调整。比如：缩小或放大打印比例、删除不需要的内容、调整单元格大小和位置、设置页眉页脚等功能。预览完毕之后，点击“打印”按钮即可完成打印，打印过程中可以选择打印机、打印份数等选项，同时也可以保存为PDF文件进行备份。

在使用Excel表格进行打印时，我们需要根据具体情况进行设置，并使用打印预览功能进行调整，这样可以避免出现内容缺失、打印偏移等问题，保证打印出来的表格符合要求。