Excel被覆盖了怎么办?

Excel是一款广泛使用的电子表格软件。在使用Excel进行数据录入和处理时,用户可能会遇到Excel被覆盖了的情况,这既是非常严重的,也是非常常见的错误。那么,当Excel被覆盖了怎么办呢?下面将介绍几种解决方法。

如何避免Excel被覆盖?

在介绍Excel被覆盖的解决方法之前,需要介绍如何避免Excel被覆盖的方法。最好的方法是,使用“另存为”功能将数据备份,这样即使数据被覆盖,我们也可以找回之前的数据。我们还可以使用“版本控制”功能,每次对文件进行修改都可以保存为一个版本,这样也能很好地避免数据更新但覆盖别的版本。在使用Excel时,不要在界面上将某一个单元格标为“不允许修改”或是“保护”,如果这样的话就会出现当你在此单元格上进行修改时会出现覆盖以前的内容的现象。也可以在Excel选项中修改文件保存的选项来避免Excel被覆盖。

如何解决Excel被覆盖的问题?

有些情况下,即使我们尝试避免Excel被覆盖,也会发现Excel被覆盖的情况发生。如果您的Excel被覆盖了,不要惊慌,可以尝试以下解决方法:

1. 在Excel中按“Ctrl + Z”组合键:这是快速撤销上一次修改的常见方法,可回到之前编辑过的单元格中。

2. 使用“另存为”功能:如果需要保存修改后的文件,将文件另存为一个新的文件,确保新文件不会覆盖旧文件。

3. 使用“回退”功能:选择“文件”-“信息”-“管理版本”-“恢复旧版”,选择合适的版本进行恢复。

4. 去除数据锁定:打开Excel表格的时候,可能会看到一些单元格被锁住,此时我们只需按下“Alt + F11”组合键,进入Visual Basic Editor,选择ActiveSheet,进入属性窗口将“Locked”选项变为“False”即可解除数据锁定。

避免Excel被覆盖的方法是最好的方法,但如果真的遇到了Excel数据被覆盖了的情况,就需要根据不同情况选择不同的解决方法,尽快将数据找回来,避免造成不必要的损失。