首段- 表示歉意的开场白

我们公司想要向在这件事中受到影响的客户和合作伙伴道歉。由于我们的疏忽或错误,我们对您造成的不便深感抱歉。我们致力于为您提供最好的服务和产品,但我们知道,有时我们会做得不够好。我们希望通过这封信向您表达我们的真诚歉意并让您知道,我们正在采取行动来纠正我们的错误。

第二段- 解释错误背后的原因

我们深知每个错误背后都有原因。尽管这不是为我们的行为辩解,但是为了您能够理解我们所面临的挑战,我们想说明一下这个错误的原因。我们公司最近进行了一次重大系统升级。虽然我们尽力确保升级不会影响我们的客户和合作伙伴,但我们在这次升级中犯了一些错误。我们的处理能力降低,我们错过了您重要的信息和请求。

第三段- 报告我们所做的纠正措施

我们公司对于升级中犯下的错误感到非常尴尬和抱歉。我们已经采取措施确保这样的问题不会再次发生。我们已经重新评估了我们的升级策略和程序,并采取了一些改变。我们加强了员工培训,以确保我们的工作人员可以更好地处理客户和合作伙伴的请求并更好地理解我们系统升级的过程。我们还认真听取了我们的客户和合作伙伴的反馈,以进一步改善我们的服务和产品。我们希望这可以恢复您对我们公司的信任。

我们公司再次向受到影响的客户和合作伙伴表示歉意。我们知道我们犯了错误,但我们也相信我们改进和提高的承诺。我们感谢您的业务并感激您对我们的信任。如果您对此事有其他问题或疑虑,请联系我们。我们将不遗余力为您解决问题。